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建筑企业管理:浅谈工程项目合同管理与成本控制

来源:智慧证书 发布于:2019-09-18

浅谈工程项目合同管理与成本控制

摘要:随着建筑工程的发展,市场竞争也越来越激烈。在建筑工程建设中非常重要的部分是成本控制,合理地进行合同管理能够有效地控制成本,同时也能够进一步提高资金利用效率,提高企业的经济效益。因此在实际应用中需要重点加强合同文件的研究,并采取有效的措施进行管理,从而合理地控制成本,更好地促进企业发展。

关键词:工程项目;合同管理;成本控制

引言

当前建筑市场竞争越来越激烈,不少企业低价中标。在这种情况下,施工企业将重点转向提升内部的工程项目管理。合同管理与成本控制是工程项目管理的重要部分,对工程项目取得良好经济效益起着重要作用。本文就对工程项目合同管理与成本控制进行探讨。

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合同管理与成本控制的重要性
工程的项目成本按其发生的性质可以分为固定成本和可变成本。固定成本是指发生总额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本,如项目管理经费、临时设施建设费用、机械设备折旧费等。固定成本的降低,关键在于优化施工方案和资源配置,加快施工进度和提高效率。可变成本是指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的成本,如直接用于工程的材料费、从事施工的人工费等。材料费和人工费等可变成本的降低,可通过降低单价和减少投入来实现。通过对上述项目成本构成的简要分析,项目的经济活动都直接或间接地影响项目的成本。它们之间的关系都是通过合同来联系,合同的履约过程实际上也是成本的发生过程。为此,有必要形成以合同管理为核心的成本管理体系,通过强化合同管理来促进成本管理、甚至提升项目管理。

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合同管理对于项目成本管理的作用

首先,合同管理属于项目管理的重要部分,合同中体现了建设项目相关的内容,双方权利与责任在合同中明确规定。所以,它在项目中的制衡作用具有重要意义。而且,项目管理依赖于合同管理,合同给项目管理提供有效的依据,合体管理人员应当注重其重要性。合同制定过程中,客户通常都会增加一些专用条款来规避施工中的风险,以此使项目达到良好的效果。因此,项目实施的前期阶段,需要深入了解合同文件的所有内容。合同管理在工程项目管理中占有重要地位,其贯穿于整个项目中。因此,对项目实施的各项环节、每个步骤进行合同管理具有重要意义。

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合同管理与成本控制的全程性

3.1 合同管理的全程性

3.1.1 事前:合同的谈判与审查

做好合同管理的事前防范工作,首先,应当从调查潜在供应主体的资信情况开始。其次,建立合同签订前会审制度,对合同谈判形成的合同文本进行会审。

3.1.2 事中:合同的履行与监督

合同管理的事中控制就是对合同履行过程监督和管理,以保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生。这一阶段的主要工作就是做好合同履行记录、跟踪合同履行过程、把好合同的结算支付关。

3.1.3 事后:合同的纠纷与应对

事后应对处理是在事前防范和事中控制没有奏效的情况下,为减少经济损失和维护合法权益采取的措施,也是合同管理的最后保障。合同履行一旦出现问题和发生纠纷时,要及时采用协商、仲裁或诉讼等方式进行解决。

3.2 成本控制的全程性

3.2.1 事前:成本的预测分析及管理策略

在实施项目过程中,对项目成本的影响做好相关的准备工作,主要为事前规划和预测,保证目标成本,深入分析目标成本,并将其落到实处。

3.2.2 事中:成本的对比分析

及时纠偏策略。实施项目时,应时刻对比分析目标成本与实际成本,及时发现两者之间的差异,并将其反馈给相关的单位,给予有效的措施纠正,尽可能将损失风险遏制在萌芽状态,以此为实现目标成本奠定基础。

3.2.3 事后:成本的核算分析

事项成本形成后,通过核算、分析实际成本,查出成本节约或超支的主要因素,将其责任归属明确。同时,也为今后醒目成本管控与修订成本管理办法提供有效的参考资料与数据。

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合同管理与成本控制的管理要点

4.1做好施工合同交底工作是成本控制的基础

良好的工程成本控制离不开施工合同,一切成本控制的依据都是施工合同。企业合同管理部门对合同分析后,需要进行相应的“合同交底”。项目应组织有关人员学习合同规定。通常,通过合同交底分解项目任务,明确施工质量和技术要求,及会在施工中牵涉到的关键工序和工作等,同时将责任落实到特定的部门和个人。进行合同交底在某种程度上,让大家建立一个全局意识,对合同条款上有关的内容、程序、管理程序等熟悉了解,为做好成本控制打下坚实的基础。

4.2工程合同的变更、索赔管理是成本控制的重要手段

合同管理中的变更、索赔是进行成本控制的重要手段。所有工程项目在施工过程中都可能产生变更、索赔事项。从合同出发,在合同规定的实效内,有理有据的提出变更、索赔,是提高经济效益的重要途径。变更可以让复杂的施工简单化,也可以降低高额的施工成本。合同索赔的成功又直接关乎承包商项目的经济效益。事实证明,变更、索赔管理是合同管理的重要组成部分,也是项目控制成本,提高经济效益的有效途径。

4.3建立健全的工程项目成本控制体系

工程项目成本控制是一项系统而又复杂的工作,因而必须按照施工合同建立具有责、权、利有机结合的成本控制体系,将三者进行有机的结合。以工程合同文件为基础,从物资采购、人员工资、各施工工序的合理衔接等方面安排并控制施工程序,从而有效控制工程成本,提高经济效益。

结语

加强成本管理是施工项目创造经济效益的必经之路,而强化合同管理则是促进成本管理有效运行的基础手段。因此,以成本管理为核心,以合同管理为手段,既有利于项目部进行自我管理、自我控制、自我约束,又便于施工企业对其进行监督、检查、服务,从而促进工程项目和施工企业经济效益的整体提高。

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