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工程项目管理:建筑施工企业如何制定材料管理制度?

来源:智慧证书 发布于:2019-09-11

建筑施工企业如何制定材料管理制度?
 
一、入库管理
 
1. 根据生产(工作)需求对采购人员或供应商购(送)货清单或自提货的清单,对入库的成品、半成品、物资、物品进行验收、核实,予以办理入库登记手续(开据四联单即:会计、记帐、领取人、仓库留存各一联),建立入库台帐,并对其进行标识。
 
2. 所有成品、半成品、物资、物品都应类别、品名、规格(型号)按照区位库号、安排摆放。
 
3. 依据成品、半成品、物资、物品实际摆放的储位,及时修改目视看板以便管理。
 
4. 当日入库的成品、半成品、物资和品物的报表,次日报送到本部门主管(遇特殊情况,顺延一至二天)。
 
 
 
二、储存管理
 
1. 储存条件:
 
a) 储存区应按类分区,注意库存物资、物品按各自规定区域摆放。
 
b) 储存的物资和物品要求具备通风、通气、透光、干净,白天保持库内空气流通,下雨天应关好门窗,以保证物资、物品干燥,防止雨淋受潮。
 
2. 储存原则:
 
a) 确保储存物资、物品帐、物一致的原则。
 
b) 确保手工台帐记录和目视看板的储位与实际储位一致的原则。
 
c) 储存三原则,按三防原则(防火、防水、防压)、三定原则(定点、定位、定量)做好工作。
 
d) 所有成品、半成品、物资、物品(除废旧的)不得直接摆放在地上(楼上或有地板的除外),应放在卡板或货架上,保证每个卡板和货架上的成品、半成品、物资、物品应摆放整齐(待行)。
 
e) 储存卡板和货架必须按区域规划摆放,严禁超出区域摆放。
 
f) 废旧物资、退货品、物品必须分开储存在规定区域。
 
g) 根据出库频率选定储存位置,出货和进货频率高的成品、半成品、物资、物品应放在方便出入的区域位置上。
 
h) 同一类型、品种、型号的成品、半成品、物资、物品应尽量储存在同一区域或相邻区域。
 
i) 定期清洁储存的成品、半成品、物资、物品,保持清洁卫生,储存的成品、半成品、物资、物品上不得放置任何与货物无关的物资。
 
 
 
三、日常操作
 
1. 上班前必须检查仓库门锁有无异常,成品、半成品、物资和物品有无丢失。
 
2. 下班后应仔细检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
 
3. 必须经常检查调整库内干湿度,保持正常通风。
 
4. 仓库管理员应将仓库内存储区域,依据成品、半成品、物资、物品分布情况,绘制成“成品、半成品、物资、物品库位图”,挂于仓库明显处,当有变更时,库位图应做相应更改。
 
5. 仓库管理员要及时登记各类成品、半成品、物资、物品明细帐,做到日清月结,从而达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符、储位相符的目标。
 
6. 坚持每日巡仓和抽查,定期(一般每月1次)清理仓库呆滞货和不合格品。每月月底之前,库管人员要对当月的成品、半成品、物资、物品收发予以汇总,并编制报表上报,经本部经理整理后交总经理及时做出处置决定。
 
7. 库管人员对库存成品、半成品、物资、物品要旬点月盘。每旬要看帐点物,月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,呈报主管。
 
8. 贵重物资、物品要入箱上锁,并由专人保管。
 
9. 做好仓库、供应与领用环节的衔接工作,在保证供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对成品、半成品、物资、物品的利用、积压提出处理建议。
 
10. 严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。
 
11. 严格执行“5S”活动,即:(整理、整顿、清洁、清扫、修养),切实做好现场规范化管理。
 
 
 
四、安全防护
 
1. 遵守“三远离,一严禁”的原则,即“远离火源、远离水源、远离电源,严禁混合堆放。
 
2. 仓内严禁烟火,不允许有火种进仓,上下班前应关好门窗及电源。
 
3. 保持安全通道畅通,保证消防设施完整、齐全,按消防部门颁发标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
 
4. 认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防鼠、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形等。
 
5. 定期检查电线绝缘是否良好。
 
 
 
五、出库管理
 
1. 出库:
 
a) 依照各部门、车间以及个人的需求,由各部门、车间、个人以及客户的需求到仓库领取或发送,领取、发送人员必须按要求对领取、发送人的需求,对成品、半成品、物资、物品认真准确地填写品名、规格(型号)、数量和时间,由仓管人员验点,并在目视看扳上及时修正数据。
 
b) 发货时填开出库单(开据四联单即:会计、记帐、领取人、仓库留存各一联),建立出库台帐,根据出库单办理出库手续,领取人员签字确认。
 
2. 搬运操作规范:
 
a) 搬运时,要按要求进行。
 
b) 严禁超高、超快、超量搬运。
 
c) 成品、半成品、物资、物品堆叠,以宽度不超过托板为准。
 
d) 人力搬运应注意轻拿轻放,放置平稳。
 
e) 货物承载运行时应避开电线,水管及地面不平地方。
 
f) 雨天应对搬运的成品、半成品、物资、物品,要采取防淋措施。
 
六、仓库纪律
 
1. 严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班。
 
2. 严禁无关人员进入仓库。
 
3. 严禁涂改账目。
 
4. 严禁在仓库堆放杂物、废品。
 
5. 严禁在仓库内存放私人物品。
 
6. 严禁私领私分仓库物资、物品。
 
7. 严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
 
8. 严禁随意动用仓库消防器材。
 
9. 严禁在仓库内乱接电源、临时电线、临时照明。
 

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