任 祎
任祎,曾任大学生村官,目前任职于北京冬奥组委,项目管理新生,开办个人公众号“晴明荔枝”。
过有准备的项目管理人生
项目管理是一份职业,也是一门学科。从2500年前的《孙子兵法》到20世纪50年代现代项目管理在西方国家的兴起,项目管理智慧在实践中代代相传。就项目管理而言,我是一名新生,也是项目管理思维的受益者。工作7年来,我曾在4个单位任职,做过8种工作,但我依然保有初心和热情,项目管理作为“导师”给了我最好的指导。
微权力,大作为
2011年,我从“象牙塔”走向社会,第一份工作是大学生村官。当时,北京市的“重点村旧村改造”项目正在如火如荼地开展。我刚到乡镇报到不久,乡镇就成立了旧村改造办公室,启动了3个大的项目,这是作为“菜鸟”的我第一次接触项目和项目管理。任职村官3年的时光中,我努力完成着各种项目工作,也不断在实践中“偷师学艺”。
一个偶然的机会,我读到了汪小金博士、王磊老师翻译的《微权力下的成功项目管控》,原作者是汤姆·肯德里克。这仿佛是救我于困惑的一本书,它阐述了在没有足够职权的情况下项目经理如何完成项目,并给出了解决问题的三大管控工具,即规范化的项目管理过程、赢得合作的个人影响力、引导合理的测量指标。这简直是为我定制的锦囊妙计,有了好的管控工具,就能够借助更大的力量,似乎全世界都在帮助你做好工作。后来,随着项目不断推进,我也在不断成熟,为项目的成功做出了自己的贡献。
职场上常有人抱怨“伯乐不常有”。在快速发展变化的时代,即便是“千里马”也未必能遇到真正的“伯乐”。我们倒不如让自己成为“千里马”,并成为自己的“伯乐”。在无职权的情况下有所作为,不只是运气的原因,更多的是一种思维方式的胜利、一种有准备的积淀。
我参与,我快乐
目前,我在北京冬奥组委工作,正在为筹办北京2022年冬奥会和冬残奥会而努力奋斗。
结缘奥运、参与奥运始于2008年。2001年7月13日,北京申奥成功,当时我刚刚升入初中,想要参与奥运的种子就这样在心中埋藏下来。2007年的夏天,我顺利考入华北电力大学。经过一系列的测试选拔,我终于在2008年成为了一名光荣的奥运会志愿者。志愿者的工作在今天看来就是项目管理的小型实践。
当时,我也担任了学校每日编辑发行的《奥运快报》小编辑,每日繁忙的志愿工作结束后,我会利用晚上时间将我负责的版面编辑好,同时写当天志愿工作的心得体会。那是我第一次切身体会到个人的命运与时代的发展、祖国的进步紧紧相连。
相比2008年参与奥运会的稚嫩与好奇,现在我参与冬奥会的工作岗位变了,责任加重了,挑战依旧,但热情不减。在我看来,冬奥会与其说是一场比赛,不如说是一个复杂的大型项目,从筹办到最终交付,充分吻合了项目管理的特点,即临时性、独特性、目标的确定性。作为项目的一份子,我们需要在理解任务、推动工作、实现目标中具备项目管理人员应有的基本技能。
时间看得见
江河不息,皆付之东流。为了用好时间,我有一份整体的人生计划。每年年初,我还会制定一份年度计划,给自己下达几个年度任务指令,这已经坚持了16年。时间是我们唯一拥有的且属于自己的财富,它倏忽而逝,留下的都是奋斗的足迹。
我们用今天的时间交换明天的获得,用时间换取未来与梦想。推开门看看世界,很多跟我们一样差不多年纪的90后已然开始崭露头角,比较、竞争、输赢的概念早已超离了我们接触的群体。年轻的神话在江湖脍炙人口,早已不是什么新鲜事物。风云形势,万千环境,成功的模式难以复制,管理学的标杆几乎沦为“小儿科”。知识代沟的扩张,后喻时代的潜移默化,代际竞争风起云涌……
然而,不论光景如何,我始终笃信时间与坚持的力量。我们都需要用项目管理来规划自己的人生,平衡工作和生活,因为项目管理本身就有平衡的思维。当然我也希望遇到践行项目管理的伴侣,在共同完成人生大项目的同时,互相读懂对方。
人生是一个有始有终的项目,拥有了项目管理这个正确的方法论,我们需坚定地奋斗下去,时光流逝后美好将自然累积交付。
本期编辑 | 王兴钊
内容审核 | 李静
内容来源 | 《项目管理视点》2019年第2-3期合刊
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