【智慧证书】建筑企业证书管理升级之选


时至今日,包括建筑企业在内的很多企业都已经开始使用信息化工具进行管理,如OA、ERP、CRM等软件系统,随着信息化管理越来越普及,一些深藏于特定行业的细分需求,却尚未被很好覆盖。
就比如,建筑企业的证书管理领域。
 
作为一名建筑企业的证书管理工作者,你能否清楚知道你公司有多少证件?多少建造师证?多少职称证?多少岗位证书?都有些什么专业?谁借了什么证书?每一本证件的存放位置?每一本证书什么时候过期,或需要继续教育?企业在证书上花费了多少成本?
……
 
这可能是证书管理工作者都会面临的普遍困扰,然而,更棘手的问题是:
 
当我们准备投标的时候,怎么知道需要的证书和专业是否具备?
企业每一本证书都用在哪了?拿去投标了还是用在项目上了?
中标还是没中标?项目竣工了没?证书使用何时完结而可以再次使用?
选择用证的时候,如何综合考虑人员的社保和居住地等信息,便于人员出场的安排等实际问题?
……
解决好这一部分的深层问题,才是实现企业提升资质管理水平、优化用证效率,节省用证成本,减少错误用证损失的根本。
 
如果你是一位为具有前瞻思维的管理者,一定想过采用软件系统工具来解决这些棘手的问题。然而经过一番苦苦寻找,你会发现,建筑行业形形色色的信息化软件系统中,能够把这一小块领域的问题解决得妥帖的工具少之又少:
 
能解决表面的静态信息管理,但不能解决信息使用过程中的动态变化,比EXCEL强不到哪去;
有证书管理的功能,但也有很多其他你用不上又去不掉的功能,费用高,浪费大;
艰深复杂,操作难度大,不顺手,员工不愿意用,实施难度大;
……
 
现在,“智慧证书管理系统”的出现让以上难题画上句号。
为了改善建筑施工企业证件管理低效的问题,成都筑为科技设计研发了这套“智慧证书管理系统”。作为一款小巧轻省的管理工具,甚至不需要下载安装,登录网址即可使用。产品界面简洁、操作简单、易学易用,不需要太多电脑知识就能得心应手的操作,原始数据导入更是一键完成,是一套非常适合施工企业行政部门及经营管理部门用于日常证书管理的产品。
有了这套系统,你不光可以简单明了的管理好本公司的证件信息,而且可以随时掌握它们的使用情况、到期情况、去向等,在招投标中游刃有余地调度用证。对于证书数量多、管理混乱的企业来说,无疑将是一种改头换面的提升。
 
除此之外,系统还配备了与之相关的投标、工程项目、项目合同、合同收付款等环环相扣的功能模块,帮助企业来完成包括证书在内的整体项目过程把控和成本跟踪。甚至结合“筑为网智慧大数据平台”,为企业提供企业、人员资质查询,招标信息查询等综合性数据服务,对于大多数企业来说,几乎可以满足整套业务流程的管理需要。
 
再回到文首的问题,为什么不从一开始就做一套大型的管理系统,而从“证书管理”这么个看似十分细枝末节的环节入手?
 
筑为科技在设计此款产品时,摒弃了自上而下的产品策略,采用自下而上的研发思路,从使用者的角度出发,逐一深入解决单个管理环节需求,再统筹结合每一个功能模块形成一体化的企业管理解决方案,让产品做到基础扎实,拥有极高的解决能力和实用性。
 
因此,从证书管理出发,筑为科技未来还会就建筑企业管理中多个细分领域的“未解之谜”展开针对性极强的研发,让更多以往未被照顾到的需求得到完美解决。
 
目前,“智慧证书管理系统”(www.wisecert.cn)上线在即,访问可提前了解系统详细功能,注册还可预约系统免费体验账号。

来源:智慧证书 发布于:2018-08-14


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