通过Excel来管理证书投标项目合同的工作流，我们很难将证书关联到投标项目合同财务，通过智慧证书管理系统来协调各个部门员工的行动步调，保证各项事务有序安排，执行到位。不仅如此，我们还能做一件过去想做而不容易做到的事情，就是审视我们的业务流程相关的证书证件是否合理利用，运转是否顺畅，有没有哪些环节导致证书使用率低下，从而找到改进的契机。
比如，我们用Excel做一个简单的证书管理流程，有同事来证书投标，要经过部门领导和部门经理两级审核最终才能安排将证书借出；
通常我们的管理大致是这样：
其实我们很了解这个流程中，各个环节的工作量有多大，完成效率如何，有没有积压证书，积压在了谁手上：
要知道，工作流的流转过程是通过Excel表格完整的记录下来的，我们只要知道证书在谁的手里，然后通过管理员人为来追踪证书的归还日期，具体在什么人手里，这其中有很多人为因素可能导致证书错过归还时间，证书已经归还忘记登记了，借证人说已经归还，而证书找不到踪迹，从而导致公司的证书损失；
而针对这样的问题，智慧证书管理系统又是怎么来解决这一点难题的呢？
- 权责分明
那咱们之前可能是证书管理员用小本来登记借还信息，可能不是那么的规范和方便。那么咱们这套系统的借还流程是这样的；
比如经营部的某同事需要借出两本证书，那么我们可以给他开设一个子账号，他可以自己登录到系统，来选择想要的证书、发起一个借证，清晰的知道借证人什么时候借的什么证书，借了而几本，什么时候归还证书；
2.流程清晰
那么系统的管理员，可以根据公司的情况，来设置相应的审批人（打开审批设置），比如我们可以设置两级审批或者一级审批，，，当审批人登录系统，审批通过后，证书管理员会收到这么一个借证请求，只需要按照清单来找齐证书交给借证人就算完成了。
3.操作简单
借证的流程大致就是这个样子的。所有的这些流程也都可以通过手机端来操作借证申请、借证审批页面，方式跟淘宝购物车差不多。
关于借证呢，有些公司里借证的频率非常高，希望能够有自助程度更高的，类似于图书馆方式的借证管理，那么针对这种情况呢，我们系统还提供了扫码借证这样一种方式，（打开一本证书详情页），您可以看到，每一本证书在系统当中，都会自动生成一个唯一的二维码，那么您只需要把二维码打印出来，贴在每一本证书上，借证人就可以用微信扫码，读取证书信息，加入自己的借证清单，快速的来发起借证。
当然，证书二维码的功能，也能够用于证书详情的查看、分享、以及证书盘点等等。
您可以直接登陆到智慧证书管理系统的官网wisecert.cn，直接注册账号密码体验更多功能。
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