总会在网上问答平台，看到一些建筑行业的小伙伴交流工作经验，比如有位小伙伴提问说：“建筑公司，证件太多，上千本，本身也是才入行，许多专业问题不懂，管理起来非常头疼，尤其是压证的问题，还有建造师证的主项增项问题比较复杂，想问问有没有好的方法推荐。”
据了解，目前绝大部分的企业，还是在使用原始的表格管理方式，证书在200本以下，也许还可以应付，当证书数量越来越庞大时，表格的方式就很难满足了，更不要说题主那位上千本证的小伙伴了。
要说，都什么年代了，肯定使用软件来管理更靠谱啊，专门用来管理建筑证件的软件，比如智慧证书管理系统，可以完善解决证件管理的问题。
证件信息放在表格里，不如放在软件里，查找、筛选、统计都更方便，而且不容易出错。
用软件来管理，还可以根据期限来提醒证书到期，这点对于管证的人尤其重要。昨天正好看见一位同行的投标小伙伴，标书都递上去了，发现二建证过期了，结果遭废标了。估计管证的人也少不了疏忽大意的责任。
然后压证的问题，是跟项目密切相关的，你自己掌握不好证件压证的情况，一定要跟投标、项目那边保持密切联系，如果用智慧证书来管理证件，项目上也是可以一起参与进来的，他们要用什么证书，可以通过系统自己去看，不用半懂不懂的证书管理员来配证，少了很多麻烦和差错。而且如果知道项目的进度，在智慧证书系统里头录入，及时更改进度状态，这个项目的所有的证书压证就跟着变了，很准确，比你人工去一本一本登记，一本一本地更改，不知道快多少。
增项管理起来也不麻烦，通过系统一搜，主项增项专业全都出来了，跟压证的状态、社保的状态一结合，这个证书能不能用，就很清楚了。
都上千本证了，好几柜子了吧，找本证估计也是痛苦，还是用系统吧，把证书存放的地址在系统上一对应，查起来该方便得多吧。
