每个企业每天都有很多问题出现，而管理企业，从某种程度上来说就是为企业解决问题。不同的管理者解决问题的方式可能都不一样，但是解决问题的方向是不会错的。一旦方向错误，问题就根本没法解决，别看某些管理者看似在解决问题，实则是在制造更大的问题隐患。
在实际工作中，不少人热衷于“灭火”而忽略了“防火”，眼见“灭火者”成为座上宾，“防火者”籍籍无名的大有人在。在企业管理中，“防火”胜于“灭火”，可大多数企业都在做着与现实背道而驰的事情。管理者就像是企业的“灭火员”，每天都会面对企业发生的诸多问题，忙忙碌碌、马不停蹄，天天做着“灭火”的事情，总是把自己称为“灭火英雄”。其实，可能这些麻烦的问题都是管理者直接或者间接制造出来的。因此，企业要把每个“火星儿”都掐灭在萌芽的最初，这就需要企业建立良性的科学管理机制，从根源上解决问题。
那么，企业到底要如何“防火”而不是单纯的“灭火”呢？
一、企业树立“防火”意识
企业“防火”不能是纸上谈兵，也不是随便说说而已，而是要具体落实到每个部门的每次行动中。因此，管理者要树立正确的“防火”观念，要知道预防问题远远比解决问题更为重要，而真正的高手就是预防问题的发生。只有严要求高标准，才能彻底排除安全隐患，有效避免问题发生。
二、做正确的事比正确做事更重要
做正确的事往往比正确做事更重要，因为做正确的事儿代表方向正确，正确做事说的是方法正确。如果只是方向正确，方法错误，还能及时调整和纠正。如果是方向正确而方法错看，那怎么做都不对。要是方向和方法都错了，那就是错上加错。因此，在企业管理中，要先正确做出决策，避免在管理过程中行驶在不正确的道路上。不管怎么做都是为企业“防火”，但是做正确的事更重要。因为做正确的事是管理过程中最有效的“防火”举措，也是企业管理中第一道“防火墙”。
三、优先处理最重要紧急的事
有些企业会有出现一些现象，有些人忙得恨不得把自己当成两个人用，有些人却闲得发慌。殊不知，忙与闲，只是企业中的一种表象。为什么这么说？忙碌的人不一定能出结果，而闲的人，也不见得没有任何结果。一个真正优秀的管理者不仅知道什么工作是最重要的，还是一个管理时间的高手。“二八法则”其实就是对时间的管理，就是用20%的时间做80%的事情，用80%的时间处理20%的事情。可见在工作中，要学会优先处理最重要、最紧急的事情。
四、重视企业培训
企业培训就是为企业的管理“防火”做准备，目前企业培训存在两大难题：一是缺少必要训练，只在营销部门和生产部门进行；二是对企业培训错误的认识，搞形式主义。大多数企业每年都针对员工开展相应的培训计划，而培训方式则包含企业培训、部门培训、岗位培训等。为了做好这些培训计划，企业会付出大量精力和金钱去做这个事情。这个培训对企业来说就是一种投资，并不是可有可无或者是钱多没处花。目光如炬的人会把钱花在能预防问题的培训上，而培训的效果将在日后显现。
五、控制加预防双管齐下
企业管理中最常见的字眼是“控制”，一般常见为对生产、质量、成本、财务等控制。在企业管理中，控制就是预防，当企业建立完善的预防机制时，才能有效防止问题发生，这也是“防火”的一种。在管理者的管理行为中，一般分为事前控制、事中控制、事后控制、纠正性控制和预防性控制。所谓事前控制、预防性控制说的就是“防火”，而事中控制、纠正性控制不仅能“防火”，还能“灭火”，事后控制则是总结整件事的经验教训。只要把事前控制和预防性控制都做到位，那么事中控制、纠正性控制、事后控制就会相应减少，企业管理也就越来越规范，越来越有发展前途。
企业做的标准化都是为了控制企业中将要出现的问题，也是为了预防问题发生，而标准化则包括职责、制度、流程等等。如果企业拥有较强的执行力，那么员工也会严格遵守企业管理的规定和流程，管理者自然就省去了为企业“灭火”的苦恼。
责任编辑：