随着我国各行业的快速发展,工程项目管理系统发展极为迅速。工程项目管理系统是一款全面核算成本,对工程进行管理和控制的施工管理系统。不过还是有人来问小编,工程项目管理系统带个企业怎样的帮助呢?下面就跟随小博来对其进行简单的了解吧。
1、成本预算
大部分的工程项目管理系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日。对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。
2、综合查询
工程项目管理系统可针对项目进度提供工程量清单进度查询功能,能帮助企业随时随地查询项目的进展情况。提供比照汇总功能对项目进行分级建立,以及工程经营情况表可迅速盘查到各级别项目的成本、收款、未收款等讯息。对项目进度计划二维图绘制的功能并自动生成网络计划图。提供单独的领导查询按钮,领导重视的查询都可通过该功能达成。
3、资金管理功能
工程项目管理系统具有承包合同待收工程款实时计算功能,可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能,可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。系统还提供付款计划设置功能,可拟定每个月的付款计划,方便财务人员付款运作,提升资本周转的利用率。
4、员工管理功能
工程项目管理系统对员工信息档案中除提供员工基本信息以外,还提供照片、保单等存储。以及员工借款单、还款单和报销等三单合一等功能,实现了员工借款管理、未还款统计及查询。员工预支单、按月预支单可以实现员工预支工资。工资计算公式提供了用
5、材料管理功能
系统的材料管理中不但具有规格、品牌的管理,还有材料图片的管理,方便公司人员查看材料图片、增加对材料产品的了解。提供供应商原材料价格设置模块,工程项目管理系统可以让您在材料采购前进行价格比较,在填写材料采购单时可直接从该价格设置中调入,防止错误。在材料采购计划审批、入库时,系统支持多级审核,也支持单价、数量的分别审批、填写审批意见等。工程项目管理系统可以为大家提供材料价格分析图模块,可以分析出采购过的材料价格的分析图、材料的到场录、成交价格以及供应商的具体信息。
6、多项处理
有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。在这种情况下,工程项目管理系统程序能提供帮助,可以将多个项目储存在不同文件里,这些文件相互连接。项目管理系统也能在同一个文件中储存多个项目,同时处理几百个甚至几千个项目,并绘制出甘特图和网络图等。
7、资料转换
许多工程项目管理系统包允许用户从其他应用程序,比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为工程项目管理系统输入信息的过程叫做转入。例如,你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了,而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理系统程序,而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。同样地,常常也要把你的项目管理系统的一些信息输入到这些应用程序中去。发出信息的过程叫做转出。例如,可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。
好了,以上就是小博对工程项目管理系统带个企业怎样的帮助的大致介绍了,当然其系统带给企业的帮助可不止这些哦,如需了解更多的工程项目管理系统可点击本文链接进行查阅!
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