优化管理模式要避免“头痛医头脚痛医脚”


原标题:优化管理模式要避免“头痛医头脚痛医脚”

人们常说的管理,也就是管人理事,管理者作为一个任重道远的角色,还充当企业的“救火队员”。不管是管理出现漏洞还是工作出现问题,管理者都要及时发现并制定相应的解决方案,尽快为企业“灭火”,避免造成更大的经济损失。久而久之就会发现,那些重复性的问题在企业中频发,管理者永远都疲惫地处在“救火”的路上。

这种从工作问题入手来进行管理提升的现象被称作“头痛医头脚痛医脚”,它是一种最基础的管理方式。发现问题的第一反应就是如何解决,但仅仅停留在这一层面,那管理水平就很难提升,也难以作为行之有效的管理方式。

企业管理最有效的标准是让工作越来越轻松,问题越来越少。作为管理者,如果一直疲于奔命,只能说明你的管理方法及方向都出现了问题。此时,你需要及早对当前的管理工作进行反思,反思问题到底出在哪儿?又要如何改进呢?

对于这种“头痛医头脚痛医脚”的管理方式,在管理过程中,只会着眼于某一点,出现问题也只会暴露某一个点,应急的解决方案也是围绕这个点。殊不知,在应急方案之下,管理者需要深思,在这个点的问题背后是否还隐藏着一连串的问题。而累积的一连串问题是由一个面上的问题引起的,这个面上的问题则是整个管理系统存在的缺陷。

用这种追本溯源的思维方式,才是作为一个优秀管理者必须形成的管理思维习惯。

一、学会系统性思考

当人们在提到某种工作时,都习惯于用体系来表述。例如,生产管理体系、人力资源体系、质量控制体系……这种体系说的就是线与面的关系。小的体系围绕着一条业务线进行设计,大的体系则是围绕一个业务面来构建的。因此,管理者要学会系统性思考,首先就要形成体系的概念。

体系是一种高效的管理工具体系,管理者在对体系进行动作时,可以按照企业的实际业务开展为主线,将整个管理体系进行系统的梳理。当梳理完成后,企业管理系统的简历及优化就会变得比较简单。只有立足于企业的实际运营阶段和状况,再加上自身掌握的管理套路和原理,将二者合二为一,管理体系自然就能快速建立并落地。

二、站在高处看企业

不谋全局者不足谋一域,不谋万世者不足谋一时。作为一个管理者,你必须有高度,必须有全局意识,否则,你就是一个不称职的管理者。

站在高处看企业,说的就是当你管理企业时,要站在企业的整体对部门进行规则设计,管理就从面的维度上升到网的维度。管理者必须站位要高,高屋建瓴,胸中有丘壑,才能决策准确。要有“从大处着眼,从小处着手”的气魄。学会站在高处看企业问题可不是一日之功,而这样的管理者才是企业最迫切需要的。

当管理者掌握了系统性思维,而且始终站在高处看企业时,过往“头痛医头脚痛医脚”的基础管理水平便会大幅度提升。话虽如此,但也不是说这种即时解决问题的方式不好,而是想表达在治标之后,管理者还需要把更多的精力投入到系统化管理的建立与优化中,这才是管理企业最高效的方式。

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来源:智慧证书 发布于:2019-03-28


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